DSG (De Schoenmakers Group): web-ERP voor zonne-energie, batterijopslag en assetbeheer
DSG (De Schoenmakers Group) werkt aan projecten in zonne-energie en batterijopslag, levert groene stroom en GVO's en ontwikkelt vastgoed dat daarop aansluit. Bij dat werk hoort een lange keten van offertes, contracten, technische stukken, netafspraken, financiering en beheer.
Sinds 2020 ontwikkelen en onderhouden we samen met DSG een web-ERP dat op die praktijk is ingericht. Geen standaardpakket dat eerst moet worden omgebogen, maar software waarin projectontwikkeling, uitvoering, administratie en beheer vanaf het begin op elkaar aansluiten. Daardoor groeit het systeem mee met nieuwe projecttypen, eisen van financiers en veranderingen in wet- en regelgeving.
De uitdaging
Bij projecten in zonne-energie en batterijopslag lopen commercie, techniek, financiën en uitvoering voortdurend door elkaar. In een dossier komen contracten, tekeningen, keuringen, inkoop, planning, netaansluitingen, subsidieaanvragen en financieringsstukken samen. Dat stopt niet bij oplevering: ook daarna blijven documenten, afspraken en prestaties relevant.
DSG zocht daarom één omgeving waarin die informatie bij elkaar blijft. Niet verspreid over spreadsheets, e-mail en losse bijlagen, maar in een dossier dat voor projectleiding, uitvoering, directie en administratie hetzelfde vertrekpunt is. Het systeem moest bovendien kunnen meebewegen met groei, nieuwe eisen van banken en partners en wijzigingen in de energiemarkt.
Het systeem volgt het echte proces
De schermen sluiten aan op de fasen waarin DSG projecten daadwerkelijk doorloopt. Daardoor blijft een dossier herkenbaar voor de mensen die er dagelijks mee werken, in plaats van dat het proces zich moet aanpassen aan een generiek pakket.
Eén bron voor project, uitvoering en financiën
Projectinformatie, financiële gegevens en documentatie komen uit dezelfde mutaties. Wat de financiële afdeling of een financier nodig heeft, hoeft dus niet opnieuw te worden opgebouwd in aparte overzichten. Zo blijft duidelijk welke informatie leidend is.
Wanneer standaardsoftware te krap wordt
In trajecten zoals dit zit de waarde niet in extra modules, maar in software die het echte proces volgt. Dossiers, rollen en faseovergangen blijven in dezelfde omgeving bij elkaar, en aanpassingen kunnen later gericht worden toegevoegd.
Ontwikkeling vanuit de praktijk
Nieuwe functionaliteit begint bij DSG meestal niet met een abstract wensenlijstje, maar met iets dat in het werk vastloopt of ontbreekt. Een extra controle voor een faseovergang, een export in een ander formaat, een veld dat nodig is voor afstemming met een netbeheerder: dat soort signalen vormt de basis voor doorontwikkeling.
Wijzigingen worden eerst gebouwd en getest op acceptatie. Pas daarna gaan ze naar alle gebruikers. Zo blijft het systeem betrouwbaar, ook wanneer projecten doorlopen en de uitvoering niet kan wachten op half afgemaakte software.
Leveren in duidelijke stappen
We werken in kleine wijzigingsrondes, zodat DSG regelmatig concrete verbeteringen ziet en die direct in het eigen werk kan gebruiken. Dat past beter bij een organisatie waar projecten, techniek en administratie steeds in beweging zijn dan een lange bouwfase met één grote oplevering.
Eerst op acceptatie, daarna breed uitrollen
Nieuwe versies komen eerst op een acceptatieomgeving. Pas na akkoord worden ze breder uitgerold. Daarmee blijft de dagelijkse operatie stabiel, ook wanneer onder tijdsdruk wordt gewerkt.
De oplossing
Het ERP draait in de browser, op één database, met rechten per rol. De opbouw volgt de keten van DSG: van voortraject en offerte tot engineering, uitvoering, oplevering en beheer. Ook na oplevering blijven installaties als assets in beeld, met de gegevens die nodig zijn voor opvolging, prestaties en onderhoud.
Netaansluitingen, afstemming met netbeheerders, vergunningen en regelingen zoals SDE worden in hetzelfde dossier vastgelegd wanneer ze voor een project relevant zijn. Zo blijft informatie over opwek, aansluiting en exploitatie bij elkaar, in plaats van verspreid over meerdere systemen.
Planning en documentatie bij elkaar
Mijlpalen, taken en technische stukken horen bij hetzelfde project. De fase laat direct zien waar een dossier staat en wat nog openstaat richting engineering, uitvoering of afronding.
Na oplevering: portfolio en prestaties
Na oplevering verdwijnt een locatie niet uit beeld. Installaties blijven vindbaar als asset, met de informatie die nodig is voor beheer, onderhoud en inzicht in prestaties ten opzichte van afspraken.
Overzichten op maat van DSG
Dashboards en rapportages volgen wat DSG zelf wil kunnen zien: commerciële kansen, lopende projecten, assets in beheer en financiële of operationele totalen. Geen standaardrapporten die net langs de praktijk heen lopen.
Het resultaat
Projectgegevens, documentatie en managementinformatie komen uit hetzelfde systeem. Daardoor kost zoeken minder tijd, sluiten rapportages beter aan op de administratie en is sneller duidelijk wat de actuele stand van zaken is. Het platform is daarmee onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering geworden, geen los hulpmiddel ernaast.
Doorontwikkeling
Sinds 2020 wordt het systeem in kleine stappen doorontwikkeld. Met vaste aanspreekpunten en een gedeelde prioriteitenlijst blijven wijzigingen meestal gericht en praktisch: een extra controle vóór een fase, een nieuw projecttype, een export die anders moet voor een financier, of een veld dat nodig is door een gewijzigde regeling. Omdat onze ontwikkelaars al langer meewerken in deze sector, kan die doorontwikkeling zonder steeds opnieuw vanaf nul te beginnen.
Regels, marktvoorwaarden en samenwerkingen veranderen. Koppelingen met boekhouding en andere systemen lopen via API's, maar het ERP blijft de plek waar projectinformatie officieel samenkomt. Juist daarin zit de waarde van dit soort software: niet in één grote oplevering, maar in een systeem dat begrijpelijk en bruikbaar blijft terwijl de praktijk verandert.
Heb je een vergelijkbaar vraagstuk?
Vaak is een eerste gesprek genoeg om scherp te krijgen waar informatie, overdracht of werkwijze vastloopt en wat een logische eerste stap is.