Het gaat dan vaak niet om zoveel mogelijk functies, maar om de juiste functies op de juiste plek. We bouwen systemen waarin planning, uitvoering, administratie en rapportage logisch op elkaar aansluiten, en die later kunnen worden uitgebreid zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Bedrijfssoftware op maat
Bedrijfssoftware op maat is vooral interessant wanneer het werk niet goed in een standaardpakket past. Bijvoorbeeld omdat processen afwijken, meerdere afdelingen met dezelfde gegevens moeten werken of bestaande software te veel omwegen vraagt.
Alles werkt samen, overal toegankelijk
Het voordeel van een goed bedrijfssysteem zit meestal in samenhang. Orders, planning, klantgegevens, documenten en administratie komen uit dezelfde bron, zodat er minder hoeft te worden overgetypt en duidelijker wordt welke informatie leidend is.
Omdat het systeem in de browser draait, werkt iedereen met dezelfde actuele gegevens. Op kantoor, thuis of onderweg maakt dan minder uit. Dat voorkomt losse bestanden, versieverschillen en parallelle lijstjes buiten het systeem om.
Modulair en schaalbaar
Niet ieder traject hoeft met een volledig pakket te beginnen. Soms start je met planning, orderbeheer of facturatie, en breid je later uit. Een modulaire opzet maakt dat mogelijk zonder dat eerdere keuzes meteen in de weg zitten.
Door in kleine stappen te leveren, wordt sneller zichtbaar wat werkt en wat nog aangescherpt moet worden. Zo groeit de software mee met het gebruik, in plaats van dat alles vooraf dichtgetimmerd moet zijn.
Volledig afgestemd op jouw werkwijze
De grootste winst zit vaak in de details: een controle op het juiste moment, een rapportage die echt wordt gebruikt, een workflow die aansluit op hoe mensen werken. Juist dat soort onderdelen laat zich lastig in een generiek pakket persen.
Daarbij hoeft niet alles te worden vervangen. Soms blijft bestaande software gewoon staan en bouwen we eromheen of ertussen. We verbeteren wat knelt en laten met rust wat al goed werkt.
Praktijkvoorbeelden van maatwerk bedrijfssoftware
Deze projecten laten zien wat maatwerk in de praktijk betekent: systemen die niet om het werk heen zijn gebouwd, maar er middenin staan.
Van Acht - Warehouse Management System
Een web-based WMS met Android-app voor koel- en vriesopslag. Het systeem ondersteunt het logistieke proces van inslag tot uitslag, met GS1-barcodescanning, track-en-trace en koppelingen met externe voorraadsystemen. Sinds 2013 zijn er meer dan 568.000 pallets via het systeem verwerkt.
Lees het volledige project
Covolt - Energy Management System
Een platform voor realtime sturing van energie-assets. Het systeem stuurt honderden batterijen, zonnepanelen en laadpalen aan op basis van marktprijzen en algoritmes, met gateway-software voor lokale besturing en een Progressive Web App voor klantinzicht. Inmiddels valt meer dan 750 megawatt vermogen onder beheer.
Lees het volledige projectWanneer kies je voor maatwerk?
Maatwerk is vooral logisch wanneer een standaardpakket het proces niet ondersteunt, maar in de weg gaat zitten.
Perfect passend bij jouw processen
Wanneer een paar processtappen telkens buiten het pakket vallen, ontstaat er vaak handmatig werk omheen. Maatwerk haalt dat terug naar het systeem zelf.
Concurrentievoordeel
Soms zit het onderscheid van een bedrijf juist in een werkwijze die afwijkt van de norm. Dan wil je die niet gladstrijken om in software te passen.
Investering met blijvende waarde
Bij maatwerk investeer je in een systeem dat je later gericht kunt uitbreiden, in plaats van telkens om een pakket heen te moeten blijven bouwen.
Volledige controle
Prioriteiten volgen het werk in jouw organisatie. Niet de roadmap van een leverancier die voor duizenden andere bedrijven tegelijk ontwikkelt.
Naadloze integratie
Bestaande software kan vaak gewoon blijven staan. Het gaat erom dat gegevens logisch samenkomen en niet meer blijven rondzwerven.
Team werkt ermee
Een systeem is pas goed als mensen er echt mee willen werken. Daarom ontwikkelen we met de gebruikers die er dagelijks van afhankelijk zijn.
Wat kunnen we voor jou betekenen?
Bedrijfssoftware bestaat zelden uit maar een onderdeel. Dit zijn bouwstenen die in de praktijk vaak samenkomen.
Maatwerk ERP-systemen
Voor bedrijven die commercie, operatie en administratie in dezelfde omgeving willen laten samenkomen.
Warehouse Management (WMS)
Voor logistieke processen waarin locaties, scans, mutaties en voorraden nauwkeurig moeten kloppen.
CRM & Klantbeheer
Voor organisaties die offertes, klantcontact en opvolging niet los van de rest van het proces willen beheren.
Productie & Planning
Voor omgevingen waar capaciteit, volgorde, voortgang en beschikbaarheid direct invloed hebben op het resultaat.
Financieel beheer
Voor trajecten waarin offertes, inkoop, facturen en boekhouding logisch op elkaar moeten aansluiten.
Projectbeheer & Timetracking
Voor projectorganisaties die grip willen op uren, voortgang, inzet en nacalculatie.
Hoe we samenwerken
De aanpak is meestal nuchter: eerst begrijpen wat er in het proces gebeurt, daarna klein en concreet bouwen, testen en uitbreiden.
01
Kennismaking
We beginnen met het proces, niet met een lijst functies. Waar loopt het vast, welke informatie ontbreekt en waar ontstaan omwegen of dubbel werk?
02
Inventarisatie
Daarna kijken we wie met het systeem werkt, welke software er al is en welke stappen of uitzonderingen het belangrijkst zijn.
03
Voorstel
Op basis daarvan maken we een voorstel dat vooral duidelijk maakt wat de eerste logische stap is, hoe de opbouw eruitziet en wat er later kan volgen.
04
Ontwikkeling
We leveren in stappen op, zodat gebruikers tussendoor kunnen meekijken en testen. Dat voorkomt grote verrassingen aan het eind van een traject.
05
Oplevering
Opleveren gebeurt bij voorkeur gefaseerd. Zo kan een team aan een nieuwe werkwijze wennen zonder dat de dagelijkse operatie direct onder druk staat.
06
Nazorg
Na livegang begint meestal de fase waarin echte gebruikservaring zichtbaar wordt. Dan volgen vaak de meest gerichte verbeteringen en uitbreidingen.
Van ontwikkeling tot hosting
Bedrijfssoftware staat niet los van de techniek eronder. Daarom kunnen we ook hosting, databases, monitoring en beheer verzorgen, afgestemd op wat een systeem nodig heeft en hoe kritisch het in de praktijk is.
Heb je een vergelijkbaar vraagstuk?
Vaak is een eerste gesprek genoeg om scherp te krijgen waar informatie, overdracht of werkwijze vastloopt en wat een logische eerste stap is.